Ako často kontrolovať a obnovovať bezpečnostné značenie?

Bezpečnostné značenie môže mať podobu značky, farby, svetelného označenia, akustického signálu, slovnej komunikácie či ručného signálu. Slovenské pravidlá pritom rozlišujú 2 základné formy označenia – trvalé a dočasné. Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť ho všade tam, kde riziko nemožno odstrániť alebo dostatočne znížiť inými opatreniami. A hoci právne predpisy neurčujú jednu univerzálnu lehotu kontroly, je nevyhnutné, aby sa značky a signalizačné zariadenia čistili, udržiavali, kontrolovali, opravovali a podľa potreby pravidelne vymieňali. 

Prečo nestačí bezpečnostné značenie iba nainštalovať?

Zákon č. 124/2006 Z. z. zamestnávateľovi ukladá povinnosť zreteľne označovať pracoviská a zariadenia, ktoré môžu ohroziť alebo poškodiť zdravie zamestnanca, a používať bezpečnostné a zdravotné označenie podľa osobitného predpisu.

Konkrétnejšie požiadavky stanovuje nariadenie vlády SR č. 387/2006 Z. z. To okrem iného vyžaduje, aby sa značka a signalizačné zariadenie čistili, udržiavali, kontrolovali, opravovali a podľa potreby pravidelne vymieňali tak, aby sa zachoval ich účel a funkčné vlastnosti.

Poškodená, vyblednutá alebo zakrytá značka preto nie je iba estetický problém. V kritickej situácii môže človeku sťažiť orientáciu alebo spôsobiť, že si upozornenie na nebezpečenstvo nevšimne včas.

Ako často kontrolovať bezpečnostné značenie na pracovisku?

Jedna univerzálna periodicita vhodná pre všetky pracoviská neexistuje. Nariadenie č. 387/2006 Z. z. pri značkách vyžaduje ich kontrolu a pravidelnú výmenu podľa potreby; pri svetelnom označení a akustických signáloch stanovuje kontrolu pred uvedením do prevádzky a následne pravidelne v primeraných intervaloch.

Interval kontroly preto treba prispôsobiť konkrétnym podmienkam a rizikám pracoviska. V administratívnej budove môže byť opotrebovanie výrazne pomalšie ako vo výrobnej hale, sklade alebo vonkajšom areáli.

Ako praktické interné pravidlo možno nastaviť napríklad vizuálnu kontrolu raz mesačne alebo štvrťročne a komplexnejšiu kontrolu minimálne raz ročne. Nejde však o všeobecnú zákonnú lehotu. Frekvencia by mala vychádzať z posúdenia rizík, charakteru prevádzky, prostredia a skúseností s opotrebovaním konkrétnych prvkov.

Častejšie kontroly sú vhodné najmä tam, kde na bezpečnostné značenia pôsobí prach, mastnota, vlhkosť, UV žiarenie, chemické látky, vysoké či nízke teploty alebo mechanické namáhanie.

Čo kontrolovať pri bezpečnostných značkách?

Pri pravidelnej kontrole nestačí overiť, či značka stále visí na stene. Dôležité je posúdiť jej stav aj schopnosť jednoznačne odovzdať informáciu. Pozornosť venujte najmä týmto oblastiam:

• viditeľnosť a čitateľnosť: symbol, text aj bezpečnostná farba musia zostať ľahko rozpoznateľné,
• mechanické poškodenie: skontrolujte praskliny, zlomené rohy, deformácie, odlepovanie či poškodené uchytenie,
• znečistenie: prach, olej alebo iné nečistoty nesmú prekrývať dôležité časti značky,
• vyblednutie farieb: problém sa týka najmä označenia vystaveného slnečnému žiareniu.
• správne umiestnenie: značka nesmie byť zakrytá nábytkom, skladovaným materiálom, otvorenými dverami ani novým zariadením,
• aktuálnosť informácie: po zmene dispozície alebo technológie môže byť pôvodné označenie neaktuálne,
• funkčnosť svetelných prvkov: pri svetelnom označení treba preveriť správnu funkciu a jeho dostatočnú vnímateľnosť.

Práve nedostatočný počet, nesprávne umiestnenie, zlý stav alebo nesprávna funkcia označenia či signalizačného zariadenia môžu podľa nariadenia negatívne ovplyvniť účinnosť bezpečnostného označenia.

Kedy bezpečnostné značenie vyčistiť a kedy ho vymeniť?

Nie každá chyba automaticky znamená potrebu novej značky. Zaprášené bezpečnostné značenie môže po dôkladnom vyčistení opäť bez problémov plniť svoju úlohu. Pri trvalom poškodení je však vhodnejšia výmena.

Novú značku treba zvážiť najmä vtedy, keď pôvodná vybledla natoľko, že sa zhoršila rozpoznateľnosť farieb alebo symbolu, je popraskaná či deformovaná, text alebo piktogram už nie sú dobre čitateľné, poškodenie znemožňuje bezpečné upevnenie alebo označenie nezodpovedá aktuálnej situácii na pracovisku.

Výmena môže byť potrebná aj bez fyzického poškodenia. Ak sa presunie hasiaci prístroj, zmení úniková cesta, pribudne nový stroj alebo sa zmení organizácia pracoviska, existujúce bezpečnostné značenia treba opätovne posúdiť a podľa potreby premiestniť, doplniť alebo nahradiť.

Kontrola je dôležitá aj po každej významnej zmene pracoviska

Pravidelný harmonogram by nemal byť jediným impulzom na kontrolu. Bezpečnostné značenie na pracovisku treba preveriť vždy, keď sa zmenia podmienky, z ktorých jeho umiestnenie vychádzalo.

Môže ísť napríklad o rekonštrukciu, presun strojov, vytvorenie novej výrobnej linky, zmenu skladovacích priestorov, presunutie prostriedkov požiarnej ochrany alebo zmenu únikových trás.

Dôvod je jednoduchý: zamestnávateľ pri bezpečnostnom a zdravotnom označení zohľadňuje výsledky posudzovania rizika. Ak sa riziká alebo podmienky na pracovisku zmenia, treba posúdiť aj adekvátnosť existujúceho označenia.

Nezabúdajte na únikové cesty a núdzové východy

Mimoriadnu pozornosť si zaslúžia bezpečnostné značenia, ktoré pomáhajú ľuďom orientovať sa počas núdzovej situácie. Nariadenie medzi trvalé označenie zaraďuje okrem zákazov, výstrah a príkazov aj označenie núdzových východov, únikových ciest a umiestnenia prostriedkov prvej pomoci. Trvalo sa označuje aj umiestnenie zariadení na ochranu pred požiarmi.

Takéto prvky musia zostať viditeľné aj po zmenách dispozície. Nestačí teda, že bola značka správne osadená pred niekoľkými rokmi. Nový regál, priečka alebo technológia môžu zmeniť zorné pole a pôvodne vhodné miesto už nemusí vyhovovať.

A čo bezpečnostné priemyselné osvetlenie?

Osobitnú pozornosť si vyžaduje bezpečnostné priemyselné osvetlenie a svetelné bezpečnostné označenie. Pri prvkoch závislých od elektrickej energie totiž nestačí kontrolovať iba ich fyzický vzhľad.

Nariadenie č. 387/2006 Z. z. požaduje, aby označenie závislé od zdroja energie malo pre prípad výpadku automaticky sa zapínajúci núdzový zdroj, pokiaľ samotným prerušením energie nezanikne aj dané ohrozenie. Svetelné označenie sa má pred uvedením do prevádzky a následne v primeraných intervaloch kontrolovať z hľadiska správnej funkcie a vnímania.

V praxi preto kontrola zahŕňa nielen samotné svietidlo alebo svetelný prvok, ale podľa typu systému aj jeho napájanie, núdzový zdroj, viditeľnosť, poškodenie krytu a funkciu v podmienkach, v ktorých má byť použitý.

Vytvorte si vlastný plán kontrol

Najjednoduchším spôsobom, ako udržať bezpečnostné značenie v dobrom stave, je zaradiť ho do interného systému pravidelných kontrol BOZP.

Evidencia nemusí byť zbytočne komplikovaná. Pri každej kontrole je vhodné zaznamenať dátum, kontrolované miesto, stav označenia, zistené nedostatky, potrebné opatrenia, termín ich odstránenia a osobu zodpovednú za nápravu.

Takýto systém pomáha odhaliť opakujúce sa problémy. Ak sa napríklad konkrétne bezpečnostné značenie vo výrobnej hale pravidelne poškodzuje, riešením nemusí byť iba jeho opakovaná výmena. Vhodné môže byť odolnejšie vyhotovenie, iný spôsob montáže alebo zmena umiestnenia.

Funkčné bezpečnostné značenie je súčasťou prevencie

Bezpečnostné značenie na pracovisku má význam iba vtedy, keď človeku poskytne správnu informáciu v správnom čase. Preto nestačí značky jednorazovo namontovať a považovať úlohu za splnenú.

Slovenská legislatíva nestanovuje jednu spoločnú lehotu výmeny pre všetky bezpečnostné značenia. Vyžaduje však ich čistenie, údržbu, kontrolu, opravy a podľa potreby pravidelnú výmenu tak, aby zostali funkčné. Pri svetelných a akustických systémoch navyše požaduje pravidelné kontroly v primeraných intervaloch.

Optimálny harmonogram preto vychádza z rizík a podmienok konkrétnej prevádzky. Čím náročnejšie prostredie a čím významnejšia je značka pre bezpečnosť ľudí, tým väčší význam má častá kontrola. Pravidelná revízia, včasná údržba a výmena poškodených prvkov zabezpečia, že bezpečnostné značenie nebude iba povinnou súčasťou pracoviska, ale funkčným prvkom prevencie.